Muitos empresários adiam a troca de contador por receio de burocracia ou de problemas com o escritório anterior. Na prática, a transição é um processo organizado e, quando bem planejada, não interrompe a rotina da empresa.
Por que o fim do ano facilita a troca
Com o encerramento do exercício, o escritório atual conclui os fechamentos do ano e o novo contador assume a partir de um ponto de corte claro. Isso simplifica a conferência de saldos, a passagem dos documentos e o planejamento do ano seguinte.
Ainda assim, a troca pode ser feita em qualquer mês. O importante é combinar as datas e garantir que nenhuma obrigação fique sem responsável durante a transição.
Como funciona a transição
- Você comunica o escritório atual, respeitando o aviso prévio previsto no contrato.
- O novo escritório solicita a documentação e as informações necessárias para continuar o trabalho.
- É feito um diagnóstico da situação fiscal e contábil da empresa.
- As obrigações mensais passam a ser acompanhadas pelo novo contador a partir da data combinada.
O que observar ao escolher o novo contador
Procure um escritório que conheça o seu segmento, explique os números de forma clara e atue de forma preventiva, e não apenas na emissão de guias. Essa postura consultiva faz diferença no planejamento tributário e na segurança da empresa.